С руководящим составом пожарных частей проведено занятие по делопроизводству

Начальник общего отделения Главного управления МЧС России по Карачаево-Черкесской Республике майор внутренней службы Наталья Малышева и инспектор по основной деятельности подразделения, обеспечивающего деятельность Главного управления – отделения документооборота ФКУ «ЦУКС ГУ МЧС России по КЧР» - Лариса Науменко провели занятие с начальниками и заместителями начальников пожарных частей федерального государственного казенного учреждения «1 отряд федеральной противопожарной службы по Карачаево-Черкесской Республике» по вопросам организации делопроизводства и архивной работы. Также сотрудникам был доведен порядок сдачи документов в архив.

В ходе занятия были доведены приказы МЧС России, регламентирующие порядок организации делопроизводства в территориальных органах, соединениях и воинских частях войск гражданской обороны, организациях системы МЧС России. Кроме того начальник общего отделения рассказала о процедуре предоставлении государственной услуги по приему граждан, обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений, принятию по ним решений и направлению ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок.

В свою очередь Лариса Науменко довела перечень документов, образующихся в деятельности органов управления, спасательных воинских формирований МЧС России, подразделений федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, Государственной инспекции по маломерным судам МЧС России, учреждений и организаций, находящихся в ведении МЧС России, с указанием сроков хранения.

Особое внимание на занятии было уделено требованиям к оформлению документов, сдаче числящихся документов ответственному за ведение делопроизводства по акту приема-передачи, требованиям к составлению номенклатуры дел, формированию и хранению дел, а так же порядку сдачи документов на архивное хранение.