Аренда авто для компании - что стоит знать

Все больше и больше компаний вместо того, чтобы покупать автомобиль или брать его в лизинг, предпочитают арендовать автомобиль для компании. Это интересная и выгодная альтернатива, а предпринимателей дополнительно привлекает минимум формальностей и выгодные условия. Что стоит знать при принятии решения об аренде автомобиля для компании, какие документы оформлять и какой вариант выбрать? Что такое пошаговая процедура? Прочтите руководство, благодаря которому у компании по аренде автомобилей не будет для вас секретов!

Узнайте универсальные правила

Некоторые правила, связанные с арендой автомобиля для компании, распространяются и на частных лиц, решивших взять напрокат. Стоит помнить, что:

автомобиль можно забронировать лично, по телефону либо через Интернет, указывая такие данные, как: модель автомобиля, срок аренды, дата, время и место получения;

часто прокатные компании позволяют доставить машину в выбранное место в конкретном городе;

следует сообщить сотрудникам проката, если в планах выезд за пределы РФ;

перед получением автомобиля взимается залог, размер которого зависит от класса и модели автомобиля;

если автомобиль не поврежден, вы отдаете его обратно по истечении срока аренды;

автомобили полностью застрахованы, но вам следует внимательно прочитать правила прокатной компании, чтобы знать, в каких ситуациях страхование исключено.

Если вы решили арендовать машину на длительный срок или для пользования в организацию, обычно можно рассчитывать на скидки и договориться о цене.

Выбирая автомобиль в аренду для своей компании, учитывайте потребности - свои или потребности ваших сотрудников. Если автомобиль будет использоваться для повседневной езды по городу, лучше будет городской автомобиль или хэтчбек, чем внедорожник. С другой стороны, в случае более продолжительной поездки стоит сосредоточиться на дополнительных удобствах, то есть на машине с круиз-контролем, обеспечивающей много места внутри.

Документы, необходимые для аренды авто для организации

Если вы желаете арендовать машины для компании, то должны предоставить определенные документы:

удостоверение личности и права;

ксерокопия свидетельства о Госрегистрации и ИНН;

копия устава организации;

возможно разрешение на получение / аренду автомобиля.

Перед тем, как воспользоваться услугами конкретной прокатной компании, стоит проверить, не накладывает ли компания дополнительные ограничения из-за возрастных требований к водителю либо его водительского стажа.

Краткосрочная, среднесрочная и долгосрочная аренда корпоративных автомобилей

В зависимости от необходимости используются следующие варианты аренды:

краткосрочные - от 1 дня до 31 дня;

среднесрочные - до 12 месяцев;

долгосрочные - от 12 до 24 месяцев.

Благодаря широкому предложению каждый найдет себе интересную машину, отвечающую его потребностям, а также выберет срок действия договорных обязательств. Краткосрочная аренда - отличный вариант, когда мы ждем приезда иностранного подрядчика и хотим забрать его из аэропорта - тогда стоит заказать услугу аренда авто с водителем, обычно такие компании предоставляют в прокат автомобили премиум-класса. Также вы можете арендовать автомобиль на короткий срок для компании в случае неожиданной поломки. Среднесрочная и долгосрочная аренда транспорта - вариант для тех, кто:

они не хотят иметь машину, потому что используют ее периодически или боятся экономического кризиса;

ищите альтернативу лизингу, которая не повлияет на кредитоспособность;

периодически в течение года у них увеличивается объем работ.

Распространенное решение - аренда автофургона для выполнения экспедиционных и курьерских заказов.

Источник: Транспортная компания Борт №1 https://boardnumberone.ru/