Аренда офиса для бизнеса - на что обратить внимание?

Компании и физические лица, заинтересованные в аренде офисных помещений, обычно не имеют проблем с предложением. Как правило, офисных площадей достаточно, независимо от города. Однако хуже с расположением, комплектацией и оснащением. Договор аренды и его условия также важны, и стоит обратить внимание на его содержание и включение в него всех необходимых пунктов.

Офис обычно сдается на длительный срок, поэтому перед тем, как выбрать конкретное место и подписать договор, стоит внимательно проанализировать все плюсы и минусы. После подписания может оказаться затруднительным создание приложений, изменяющих условия контракта, а попытки нарушить стандарты офиса или его оборудования могут оказаться невозможными, с одной стороны, и дорогостоящими, с другой.

Расположение офиса важно для арендатора и клиентов

Характеристики деятельности отдельных компаний различны, в связи с чем и требования к арендуемым офисным помещениям. Для многих компаний местоположение определенно будет иметь значение. Лишь небольшой процент компаний может позволить себе любой офис. Некоторые компании больше заботятся о престиже места, например, офисного здания, а для других будет важно находиться недалеко от пешеходных и коммуникационных маршрутов. Правильное расположение офиса важно, когда в офис придет много клиентов и подрядчиков. Тогда важно хорошее расположение и соответствующее присутствие. Одни компании хотят, чтобы в офис был легко попасть с улицы, другие - в тихом месте. Компании, которые будут часто получать корреспонденцию и посылки, должны организовать офис на видном и легкодоступном месте. Местоположение также важно для сотрудников. Близость к дому сокращает время в пути, что влияет на ваше самочувствие.

Офисное пространство, необходимое для комфортной работы

С точки зрения расположения офиса не менее важны его оборудование и расстановка. Современный офис должен не только предлагать все необходимые удобства, но и давать арендатору возможность обустроить его в соответствии с собственными потребностями. Поэтому важно, чтобы владелец офисного помещения проявлял гибкость и не оговаривал ограничение такой деятельности в контракте. Не менее важны средства коммуникации,которыми оборудовано офисное пространство. Современные офисные помещения должны быть оборудованы сетью Интернет в стандарте оптоволокна и другими удобствами, необходимыми для работы большого количества электронного оборудования, предоставляемого каждой компанией. Когда дело доходит до меблировки офиса, важно не только место для работы, но и для релаксации и отдыха.

Договор аренды - важный документ для обеих сторон

Даже если офис соответствует ожиданиям с точки зрения местоположения, стандарта или оборудования, необходимо подготовить хороший контракт. Прежде всего, он должен содержать и разрешать любые вопросы, которые смогут стать предметом спора. Особенно это касается финансовых вопросов. Следует указать, какие расходы на содержание здания берет на себя владелец из арендной платы, а какие арендатор должен платить за себя. В частности, это касается платы за обслуживание, такой как плата за коммунальные услуги, строительные услуги (мониторинг, безопасность, вывоз мусора, уборка и т. д.). Как правило, аренда офиса связана с необходимостью внесения залога или предоставления банковской гарантии.

Не менее важен вопрос страхования здания. Как правило, собственник страхует помещение от случайных событий и имущественных потерь, связанных с самим зданием. Обычно арендатор несет ответственность за страхование движимого имущества, которое является его собственностью. Тем не менее все эти аспекты должны быть включены в договор, чтобы не было другого толкования.

В договоре должны быть указаны не только обязательства, но и права арендатора, особенно в отношении условий расторжения и вопроса об изменении размера арендной платы. Для внесения изменений в эти вопросы обе стороны должны обеспечить достаточно длительный срок, по истечении которого изменения вступят в силу.