Документальное оформление грузоперевозок в 2020 году.
Услуги перевозки грузов требуются во всех сферах жизни — в быту, торговле, строительстве, при осуществлении производственных процессов. Большая часть перевозок реализуется при помощи автотранспорта, гарантирующего быструю и экономичную доставку «от двери до двери». Учреждения и компании, оказывающие услуги автоперевозки, должны следовать правилам оформления грузоперевозок, действующим на территории РФ.
Правила и нормы автомобильных грузоперевозок регулируются Гражданским кодексом, рядом Федеральных законов и Постановлений Правительства РФ, а также Приказом Минтранса РФ № 23
Главное требование, предъявляемое к перевозчику, — наличие сопроводительной документации, подтверждающей право перевозки конкретного товара или груза.
Разобраться во всех нюансах оформления грузоперевозок в Санкт-Петербурге и по России вам помогут специалисты компании «Альтеко».
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ТРЕБУЮТСЯ ПРИ ГРУЗОПЕРЕВОЗКЕ
Документальное оформление при осуществлении автомобильной грузоперевозки подразумевает наличие у водителя прав на управление транспортным средством соответствующей категории и ряда удостоверений, свидетельств, заполненных бланков установленного образца.
ОСНОВНОЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ
Включает товарно-транспортную накладную, договор перевозки и путевой лист.
1. Товарно-транспортная накладная (ТТН)
Оформляется по форме № 1-Т (для городских, пригородных, междугородных транспортировок любым автотранспортом, кроме ТС общего пользования) или № 2-ТМ (для любых перевозок автотранспортом общего пользования). Выдаётся заказчиком-грузоотправителем — физическим лицом или компанией — в 4 экземплярах, каждый из которых заверяется печатью отправителя. Грузоотправитель, грузополучатель и компания-перевозчик получают по 1 экземпляру. Четвёртый экземпляр выдаётся перевозчику для прикрепления к счёту об оплате, который будет предъявлен заказчику.
ТТН включает 2 раздела:
- Товарная часть. Содержит сведения о товаре, подлежащем транспортировке (тип, вес, количество, классификация, условия упаковки и хранения), а также информацию о дополнительной документации на товар при её наличии.
- Транспортная часть. Включает данные о технических параметрах ТС, маршруте движения, информацию о водителе.
Отсутствие ТТН является одним из основных нарушений норм документального оформления грузоперевозок. Исключение — ситуации, когда транспортировку осуществляет непосредственный покупатель.
2. Договор перевозки
Заключается между отправителем (или получателем) и транспортной компанией. Договор обязательно подписывает экспедитор или водитель использующегося ТС. Наличие у водителя договора или копии, заверенной заказчиком либо получателем товара, подтверждает, что перевозка проводится официально, в рамках закона.
Вместо договора разрешается использовать доверенность на имя водителя, заверенную печатью грузоотправителя или грузополучателя
3. Путевой лист маршрута
Содержит информацию о маршруте транспортировки. Для грузовых автомобилей путевой лист оформляется по одной из трёх стандартных форм: № 4-С, № 4-П (для сдельных или повременных перевозок на 1 рабочий день или смену) или № 4-М (для междугородных перевозок сроком более 1 дня). Заполняется компанией-перевозчиком, обязательно указывающим:
- тип, марку, модель, индивидуальный регистрационный номер ТС;
- полное наименование организации, осуществляющей транспортировку;
- ФИО и номер водительского удостоверения водителя, а также ФИО лиц, сопровождающих груз;
- данные о расходе топлива, требующегося для совершения транспортировки;
- дату заключения договора с компанией, дату оформления путевого листа;
- порядковый номер ТТН.
Путевой лист содержит отрывной талон. Заказчик заполняет талон в ходе заключения договора перевозки, заверяет теми же печатями, которыми заверен договор. Затем путевой лист с отрывным талоном передаётся компании-перевозчику. На основе сведений из путевого листа проводится учёт работы ТС, а талон перевозчик впоследствии предъявляет заказчику, приложив к счёту на оплату.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
При оформлении документов к основному пакету прилагаются дополнительные бумаги, перечень которых зависит от условий конкретной грузоперевозки:
- накладная на провоз товаров, содержащая данные, не указанные в ТТН (полный перечень товаров в составе груза с указанием характеристик);
- договор между поставщиком и покупателем, счёт-фактура (если груз является товаром);
- справка к ТТН на спиртосодержащую продукцию, если таковая входит в состав груза;
- ветеринарный или санитарный паспорт, если грузом являются животные или пищевые продукты соответственно;
- сертификаты качества продукции (например, для перевозок товаров в рефрижераторе нужен сертификат с данными о необходимом уровне температуры в грузовом отсеке);
- удостоверение на право транспортировки опасных или крупногабаритных грузов, соответствующие опознавательные знаки, проблесковые маячки;
- ПТС, полис ОСАГО, документы, подтверждающие прохождение ТО;
- трудовой договор (если водитель не является владельцем ТС).
При оформлении грузоперевозок для сборных грузов — малогабаритных товаров, мелких партий, поступающих от разных заказчиков, — требуется такой же пакет документов, что и для стандартного груза.
Отсутствие любого документа из приведённого выше списка является нарушением и влечёт наложение штрафа в размере от 500 рублей в соответствии со ст. 12.21 КоАП РФ, а также положениями ГК РФ и НК РФ
Компания «Альтеко» предлагает услуги автоперевозки габаритных, негабаритных и крупногабаритных грузов по России, странам СНГ и дальнего зарубежья. Поможем с документальным оформлением любых грузоперевозок. Телефоны для связи: +7 812 507-80-43, +7 800 700-07-56.