Как организовать корпоратив: практические советы

Управление компанией — это не только таблицы продаж и прибыли это, прежде всего, команда людей, которые решают общие с вами задачи ежедневно, чтобы обеспечить наилучшие результаты. Чтобы мотивировать коллектив на новые свершения и поддерживать внутри него дружественную атмосферу, стоит периодически организовывать как тематические, так и корпоративы без повода. В этом вам поможет агентство Организатор.ру, а также наши рекомендации.

Определите цели корпоративного мероприятия.

Корпоративное мероприятие может выполнять различные задачи. Это:

• интеграция сотрудников;
• презентация новых продуктов;
• подведение итогов года вместе с гала-церемонией награждения сотрудников, которые внесли значительный вклад в успех компании;
• юбилей фирмы, пр.

Причин может быть много, поэтому стоит их записать и на основе созданного списка определить, как пройдет мероприятие.

Оцените свой бюджет

Бюджет играет очень важную роль при организации корпоративных мероприятий, поэтому оценке затрат следует уделять особое внимание. В то время как подготовка мероприятия на природе может быть относительно недорогой, аренда банкетного зала и фейерверк после угощения, приготовленного в лучшем ресторане города, несомненно, подразумевает немалый счет. Стоит убедиться, что вы можете позволить компании планируемые расходы. Как не парадоксально, но организация профессионалами корпоративного мероприятия станет хорошим способом снизить траты, но при этом получить лучший из возможных праздников.

Стоит реально оценить финансовые возможности компании и, исходя из заранее определенного бюджета, пригласить столько гостей, скольким сможете обеспечить комфортные условия.

Выберите подходящую тему

Вы должны продумать декор, дресс-код и настроение мероприятия. Подумайте, действительно ли необходимы вечерние наряды или подавляющее большинство гостей предпочтет одеваться более свободно, ведь корпоративное мероприятие прекрасная возможность расслабиться с коллегами. Внимательно проанализируйте поставленную цель и адаптируйте к ней характер события.

Спланируйте ход мероприятия

События требуют тщательного планирования. Правильная организация не только гарантирует успех, но и экономит деньги. Раннее бронирование места, палатки или снаряжения часто связано с льготными условиями аренды, поэтому стоит позаботиться об этом заранее. При планировании учитывайте все вопросы, связанные с мероприятием. Подумайте, как вы будете приглашать гостей? Как начнете торжество? Вы произнесете речь в начале? Достаточно ли места для сотрудников? Обеспечили ли вы своим гостям все удобства, такие как туалеты, места для сидения, еду и напитки? Какие развлечения можете предложить? От каждой из этих деталей будет зависеть окончательный результат.