Как повысить продуктивность и избежать выгорания?

Желание успевать больше за меньшее время свойственно всем. А книги про успех, лидерство и достижение целей наперебой рассказывают, как важно работать над повышением своей продуктивности. Но бездумная гонка за эффективностью часто оборачивается стрессом, выгоранием и другими психологическими проблемами. Как же научиться справляться с большим объемом задач и оставаться в хорошем расположении духа?

Правильно расставляйте приоритеты

Сутки не бесконечны, а ваши возможности не безграничны. Потому важно правильно распределить очередность задач, чтобы не столкнуться с тем, что на самое главное не хватило времени. Есть популярная система планирования – матрица Эйзенхауэра. Согласно ей план лучше составлять в такой последовательности:

• важное и срочное;
• важное, но не срочное;
• задачи, которые можно делегировать;
• не обязательное.

Если вам сложно определить приоритетность целей, перфекционизм мешает успевать все вовремя или вы страдаете от приступов самобичевания – поможет психологическая консультация. На сайте психолог Кропивницкий вы найдете специалистов из разных областей.

Ведите списки дел

Это сегодня вам кажется, что вы точно не забудете доделать проект утром, забежать в химчистку, купить подарок коллеге и созвониться с сестрой в обед. В круговороте дел вы обязательно что-то упустите. Потому лучше фиксировать все задачи на бумаге или в заметках мобильного телефона. Это не только помогает двигаться по намеченному плану, но и снижает уровень тревожности, так как вы знаете, что все у вас под контролем.

Анализируйте важность дела, прежде чем за него приниматься

Матрица Эйзенхауэра очень хороший прием, но в условиях меняющихся обстоятельств может меняться и ценность выполняемой задачи. Не стоит слепо следовать плану или ставить себе за цель скорее вычеркнуть очередной пункт. Прежде чем браться за дело, обязательно проанализируйте – действительно ли важно его выполнить прямо сейчас, будут ли последствия, если вы вернетесь к нему позже.

Не забывайте отдыхать

Многие испытывают угрызения совести, если в разгар дня хочется отдохнуть или не вовремя захотелось поесть. Учитывайте в своем расписании 5-15 минутные перерывы, время на обед и перекусы. От небольших переменок продуктивность только улучшается, мозг успевает отдохнуть, переключиться и решать поставленные задачи быстрее и креативнее. А соблюдение графика приема пищи положительно сказывается не только на психологическом, но и на физическом здоровье. К тому же, вы избежите риска переедания за ужином.

Избавьтесь от отвлекающих факторов

Отключите лишние уведомления на ПК, телефоне и других гаджетах. Отпишитесь от рассылок из социальных сетей и спама, который вы однажды собираетесь почитать (любая информация сегодня быстрее гуглится, чем ищется в потоке писем электронной почты). Если у вас кропотливая работа, требующая сосредоточенности – ставьте телефон в беззвучный режим. Никакой катастрофы не случится, если вы ответите не сразу, а во время следующего перерыва.

Начинайте и заканчивайте день с чего-нибудь приятного

Сделайте это обязательным ритуалом и следуйте без оговорок. Утром это может быть неспешная чашечка кофе в любимом кафе, вечером чтение, музыка или расслабляющая ванна. То, что впишется в ваш график, но обязательно принесет удовольствие.