На які документи ставиться апостиль?

Для того, щоб законно використовувати українські документи за кордоном - громадянський паспорт, свідоцтво про шлюб або народження дитини, дипломи про отримання середньої або вищої освіти, різноманітні довідки - необхідно виконати професійний переклад і пройти процедуру легалізації: апостилювати або виконати консульську легалізацію.

Спосіб легалізації документів в Україні залежить не тільки від типу офіційного паперу, але й від того, в якій країні ви плануєте їх використовувати. Важливо заздалегідь уточнити, яка процедура оформлення документації - проставлення штампа апостиля або консульська легалізація - потрібна в вашому випадку. Вибір процедури залежить від того, чи підписав уряд країни, в яку ви прямуєте, Гаазьку конвенцію від 05 жовтня 1961 року.

Що являє собою апостиль

Апостиль - це вид спеціального штампа, який ставиться в одному з українських міністерств. Чи потрібно вам звертатися до Міністерства юстиції, закордонних справ або до МВС, залежить від того, який саме документ (переклад) оформляється. Сам штамп ставиться на офіційні документи державного зразка, які були отримані безпосередньо в Україні.

Штамп апостиля дозволяє підтвердити, що документ справжній, підпис, печатка і посада підписанта відповідають дійсності. Апостиль ставиться на документі в місці, вільному від інших написів і печаток або підшивається до оригіналу.

Якщо ви плануєте використовувати апостильовані документи в Норвегії, Франції, Італії, Данії, Бельгії, Швейцарії, Португалії, Голландії, Великобританії або Австрії, вам потрібно поставити подвійний апостиль:

- один штамп ставиться на оригіналі свідоцтва, диплома, довідки або іншого документа (в деяких випадках допускається апостилювання нотаріально завіреної копії оригіналу);

- другий - на нотаріально засвідченому офіційному перекладі.

Які документи України підлягають апостилюванню?

Відповідно до діючих вимог законодавства, апостиль у обов'язковому порядку необхідний таким паперам:

1. Адміністративного характеру (до них відносять свідоцтва про шлюб або розлучення, народження чи смерть).

2. Нотаріальні (всі документи, які особа оформляла нотаріально: заяви, дозволи, довіреності та багато іншого).

3. Рішення, постанови, вироки, які були видані в судових інстанціях.

4. Довідки про несудимість.

5. Офіційні документи, видані різними державними установами.

З 2014 року допускається апостилювання:

- копій паспортів;

- дозволів на володіння ( та носіння) зброї;

- документів, що посвідчують особу;

- технічних паспортів та свідоцтв про реєстрацію ТЗ.

Зверніть увагу! Існує цілий спектр документів, на які неможливо проставити апостиль. Йдеться про папери, які отримані українськими громадянами або іноземцями в закордонних дипломатичних установах, а також мають відношення до проведення митних або комерційних операцій. Неможливо поставити офіційний штамп на оригінали документів, які були отримані ще в період існування СРСР у інших колишніх республіках. Так, наприклад, не проводиться апостилювання оригіналів свідоцтв про народження чи шлюб, виданих до 1991 року - такі документи вимагають попереднього офіційного засвідчення у нотаріуса на території України.

Отримати більш детальну розгорнуту професійну консультацію по будь-яких питань перекладу та легалізації документів ви можете у професійному бюро перекладів.