Рост штрафов от военкомата и Социального фонда России

В 2024 году изменился ряд бухгалтерских отчетов по трудоустроенным гражданам в Единый Социальный Фонд России. Кроме того, важно знать, что ужесточились штрафы за некорректное ведение бумаг по трудоустроенным сотрудникам около призывного возраста.

За разъяснениями мы обратились к специалистам ведущей московской компании, оказывающей услуги бухгалтерского сопровождения – “Деловой Климат”.

В нашей стране любые законодательные изменения растягиваются на достаточный период, чтобы к ним смогли адаптироваться все физические и юридические лица. Главное изменение прошлого года – объединение Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования в единую структуру: Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Пенсионный и страховые взносы за трудоустроенных граждан теперь уплачиваются не в две разные структуры, а в одну. Но с реструктуризацией этого госпредприятия изменилась и кадровая отчетность. Ранее сдавалось много разных отчетов, преимущественно ежеквартально. Теперь всю прежнюю бумажную работу заменил единый отчет ЕФС-1. Но поскольку его задача – чтобы работодатель отчитывался перед фондом по достаточно большому списку вопросов, отчет этот сдается, конечно, не в 1 заход.

Так, часть отчета, отвечающая за самые важные показатели – прием, увольнение и перевод на другую должность – сдается день в день, максимум, на следующий день после события. А о стаже застрахованных лиц работодатель отчитывается в СФР всего раз в год.

Осторожнее всего надо быть с частью ЕФС-1 по взносам на травматизм. Сдается она каждый квартал. Пока электронно ее сдавать обязали не всех – на бумаге отчет по травматизму сдают до 20го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. На электронную сдачу отчета дается еще 5 дней – ее срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Если не сдать отчет по травматизму вовремя, можно получить самый внушительный из всех возможных штрафов. Для сравнения, даже если вовремя не сдать налоговую декларацию по основному налогу компании штраф не превысит 5% суммы по декларации или 30 000 руб. Если же вы не вовремя сдадите отчет по взносам за травматизм (даже если сами взносы оплатили вовремя), 5% суммы основного налога – это только нижняя планка, на сколько СФР вас может оштрафовать. Верхняя – 30%. Если вспомнить, что бизнес и без того уплачивает около половины доходов на все положенные налоги и взносы, такой существенный штраф кого-то может просто разорить.

Но это еще не все неожиданные наказания, на которые можно попасть в 2024 году. С осени 2023 сильно ужесточились штрафы за некорректное ведение воинского учета в компаниях. Цель – вовсе не обогатить госказну. В стране – частичная мобилизация. Оборонные силы РФ не могут знать о составе запаса ниоткуда, кроме как из тех самых отчетов. И по работникам младше 15-17 лет, как раз около призыва в армию, сдается целый ряд дополнительных бумаг в военный комиссариат:

1. вместе с отчетом об их приеме на работу надо завести и их карточку учета организации,

2. раз в год до 15 сентября сдать отчет о списке таких работников (15- и 16-летнего возраста),

3. до 1 ноября сдать сведения как о подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году,

4. если такой молодой сотрудник уволен или у него изменились любые данные (женился, сменил должность и пр.), об этом надо уведомить военкомат в течение 5 дней.

Подчеркнем, что это только дополнительная к основной отчетность по воинскому учету. И опаздывать с этими отчетами не стоит.

Нетрудоустроенное физлицо само отчитытся за себя перед военкоматом. И если не отчитается, ему грозит штраф до 30 000 руб. На организации же, которые некорректно подадут сведения по воинскому учету сотрудников, штраф может быть наложен до 500 000 руб. И можно получить не один, а несколько штрафов по разным отчетам воинского учета.

А между тем, призывной возраст с 1 января 2024 года вырос: теперь призывниками считаются не до 27 лет, а до 30 лет. Да и после 30 до пенсии – это запас воинских сил. Поэтому у штатного кадровика всегда хватает работы.

Следует быть очень бдительными со всеми обязательными отчетами. Какого бы формата ни был бизнес у вас, ваших знакомых, или на который ни работали бы вы сами, рассмотрите аутсорсинг кадрового учета. Это никогда не сопоставимо по стоимости со штрафами, которые грозят при нарушении ведения документооборота.